Sú atburðarás er algengari en flestir kaupendur fyrirtækja búast við. Pöntunsérsniðnar lógótöskur fyrir fyrirtækjaviðburðilítur beint út þar til þú ert að vega efnisþyngd, prentunaraðferðir, skráarsnið og afgreiðslutíma samtímis á meðan þú ert að samræma við þrjá aðra söluaðila. Þessi leiðarvísir fer í gegnum hverja ákvörðun í þeirri röð sem hún skiptir í raun og veru-svo þú endir ekki á því að panta rangan poka, í röngu magni, of seint.
Af hverju töskur vinna sér inn sess í fjárhagsáætlun fyrirtækjaviðburða
Kynningarvörur ná árangri þegar fólk heldur áfram að nota þær eftir viðburðinn. Samkvæmt rannsóknum sem birtar voru afPromotional Products Association International (PPAI), töskur eru meðal þeirra kynningarvara sem mest er haldið eftir, en viðtakendur geyma þær að meðaltali í meira en ár. Í hvert skipti sem einhver ber töskuna þína á almannafæri sést lógóið þitt-án aukakostnaðar.
Töskur leysa einnig strax vandamál á viðburðum: þátttakendur eru að safna bæklingum, sýnishornum og efni frá því augnabliki sem þeir koma. Taska sem er gagnleg á fyrsta degi er poki sem geymist. Það er önnur gildisuppástunga en vörumerkjapenni eða prentað skrifblokk.
Fyrir fyrirtæki með sjálfbærniskuldbindingar styðja fjölnota pokar einnig ESG innkaupamarkmið á sýnilegan, hagnýtan hátt. Efnisvalið getur sjálft styrkt umhverfisstöðu vörumerkisins þíns-meira um það í efnishlutanum hér að neðan.
Að velja réttu töskuna fyrir tegund fyrirtækjaviðburða
Ákvarðanir um efni, stærð og prentunaraðferð verða allar miklu auðveldari þegar þú hefur passað pokann að samhengi viðburðarins. Sama strigatöskur sem er fullkominn fyrir VIP viðskiptavinakvöldverð væri yfir-tilgreint-og yfir-kostnaðarhámarki-fyrir 2.000 manna sýningargólf.
Viðskiptasýningar og iðnaðarráðstefnur
Á annasömum sýningum hlaða þátttakendur töskur með prentuðu efni, vörusýnum og vörumerkjagjöfum innan fyrstu klukkustundar. Pokinn þarf að þola raunverulega, viðvarandi þyngd án þess að handföngin teygist eða undirstaðan víki. Reynsla okkar er sú að pantanir fyrir ráðstefnunotkun virka best með uppbyggðum töskum-annaðhvort striga á 10–12oz eða strigainnkaupapoki úr bómullmeð styrktum handfangsfestingum.
Forgangsraða: Stuðlaður grunnur fyrir rúmmálsgetu, lengri handföng (22–28") fyrir þægilega axlaburð á -viðburðum allan daginn og breitt áprentunarsvæði fyrir skýran sýnileika lógósins yfir troðfullan sal.
Forðastu: Flata töskur sem eru ekki-rúllaðir og bungnar óþægilega út vegna þyngdar og þunnt pólýprópýlen sem krumpast og missir lögun um miðjan-morgun.
Þakklæti starfsmanna og liðsviðburðir
Þegar taskan er gjöf fyrir þitt eigið lið skipta gæðamerki meira máli en hagkvæmni. Taska sem finnst óefnisleg viðkomu-óháð því hvað er prentað á hana-boðar ekki þakklæti. Þyngri striga eða útsaumuð bómull er áberandi meira úrvals. Með því að bæta nafni viðburðar eða ári við sem aukaatriði breytist staðlað vörumerki í eitthvað til minningar. Fyrirswag starfsmanna og margnota gjafir, þessi tegund af viljandi sérsniðnum fær stöðugt betri viðtökur en almennar kynningarpokar.
Þakklæti viðskiptavina og VIP viðburðir
Töskur sem dreift er til viðskiptavina eða yfirgesta tákna vörumerkið eins og það er af ásettu ráði. Þetta er þar sem útsaumur yfir skjáprentun skiptir miklu máli-áferðin, saumuð áferðin er talin vera gæði á þann hátt að blek á efni gerir það ekki. Náttúrulegir litir (marin, svartur, náttúrulegur striga) hafa tilhneigingu til að virka betur fyrir úrvals fagurfræði fyrirtækja en bjartir kynningarlitir. Settu saman við botn með röndum svo pokinn haldi lögun sinni jafnvel þegar hann er tómur.
Stórir-uppljóstranir fyrirtækja
Dreifingar-fyrirtækja-ársfundir, samfélagsviðburðir,-mikið magn kynningarherferða-breyta reikningnum í átt að kostnaðarhagkvæmni. Í magni sem er 500 eða meira,ó-ofnir innkaupapokareru sanngjarnt hagnýtt val: létt, staflað og verulega ódýrara á hverja einingu. Málið-er að ó-ofið pólýprópýlen hefur áberandi léttara yfirbragð en efnisvalkostir. Ef fjárhagsáætlun leyfir jafnvel hóflega hækkun, heldur létt bómull lögun sinni betur og ljósmyndir vel til að skrá viðburðinn-sem vert er að íhuga hvort viðburðurinn verði sýndur í samskiptum fyrirtækja.
Að velja rétta efnið
Efnið sem þú velur hefur áhrif á gæði lógóprentunar, hvernig pokinn líður í hendi, endingu hans eftir viðburðinn og umhverfisskilríki. Fyrir dýpri samanburð á náttúrulegum efnisvalkostum, þáLeiðbeiningar um bómull vs striga efnifjallar um tæknilegan mun á þyngd, vefnaði og prenthegðun.
| Efni | Besta viðburðarsamhengið | Logo prentgæði | Ending | Hlutfallslegur kostnaður |
|---|---|---|---|---|
| Striga (10–12oz) | VIP viðburðir, ráðstefnur | Frábært | Hátt | $$–$$$ |
| Bómull (venjulegt) | Hópviðburðir, miðlungs-gjafir | Gott | Miðlungs | $–$$ |
| Ó-ofinn PP | Stór-dreifing | Í meðallagi | Lágt-miðlungs | $ |
| Endurunnið / Lífrænt | ESG-miðuð vörumerki | Gott | Miðlungs-Hátt | $$–$$$ |
Strigaer vanskil fyrirtækja af góðri ástæðu. 10oz striga veitir hreint, þétt yfirborð fyrir skjáprentun og heldur uppbyggingu hans undir álagi. Á 12oz er tilfinningin áberandi meiri-viðeigandi fyrir viðburði þar sem þátttakendur munu tengja gæði tösku við vörumerkið þitt.
Venjuleg bómuller ljósari og -sveigjanlegri í lit, sem gerir hann að -hagkvæmum valkosti fyrir miðlungs-viðburðadreifingu þar sem aðaltilgangur pokans er hagnýtur frekar en álit.
Ó-ofið pólýprópýlener í eðli sínu ekki lítil-gæði-það er hagnýt í samhengi þar sem léttleiki og kostnaður skipta mestu máli. Umhverfisskilríki þess eru hins vegar takmörkuð miðað við náttúrulegt eða vottað endurunnið efni. Sjá ítarlega sundurliðun áhvort ó-ofnir pokar séu sannarlega umhverfisvænir-ef sjálfbærni er þáttur í innkaupaáætlun þinni.
Endurunnið og lífrænt valbera sterkustu umhverfisvottorð. Ef fyrirtækið þitt hefur opinberar ESG-skuldbindingar eða áhorfendur viðburðarins eru umhverfismeðvitaðir, þá er vottuð lífræn bómull eða endurunnið efni raunverulegt umræðuefni-ekki bara merki. Athugaðu vottorð birgja vandlega; theleiðbeiningar um umhverfisvottun fyrir töskurútskýrir hvað GOTS, GRS og OEKO-TEX sannreyna í raun.
Prentunaraðferðir: Hver hentar lógóinu þínu?
Rétta prentunaraðferðin fer eftir þrennu: hversu flókið lógóið þitt er, hversu margar töskur þú ert að panta og hvaða gæðamynd þú þarft að búa til. Farið er yfir heildar sundurliðun hverrar tækni íLeiðbeiningar um prentunaraðferðir fyrir töskupoka. Hér er það sem skiptir máli fyrir fyrirtækjapantanir sérstaklega.
| Aðferð | Best fyrir | Dæmigert mín. Magn | Litasvið | Ending | Kostnaðarstig |
|---|---|---|---|---|---|
| Skjáprentun | Solid lógó, 1–5 litir | ~24 stk | Allt að 5 litir | Hátt | Lágt-miðja |
| Stafræn prentun | Flókin listaverk í fullri-litum | Ekkert lágmark | Ótakmarkað | Í meðallagi | Mið |
| Útsaumur | Premium, framkvæmdagjafir | ~12 stk | Ótakmarkað (þráður) | Mjög hár | Hærri |
| Hitaflutningur | Ljósmynda- eða hallahönnun | Mismunandi | Ótakmarkað | Í meðallagi | Mið |
Skjáprentunsinnir langflestum fyrirtækjamerkjum vel. Það gefur djörf, þvott-þolið og er kostnaðar-hagkvæmt í mælikvarða. Flest fyrirtækislógó-fast orðamerki, tákn-undirstaða merki, tvær- eða þrjár-litasamsetningar-er tilvalin möguleiki. Ef þú vilt prenta á báðar hliðar pokans, staðfestu þá innheimtuaðferð birgjans þíns: Sumt gjald fyrir hvert prentað andlit, á meðan önnur krefjast þess að þú tvöfaldir pöntunarmagnið. Útskýrðu þetta áður en þú leggur lokahönd á tölurnar þínar.
Stafræn prentuner rétta kallið þegar lógóið þitt inniheldur halla, ljósmyndun eða fleiri en fimm liti. Það krefst ekki lágmarkspöntunar, sem gerir það hagnýtt fyrir smærri hlaup eða viðburði með mjög sértæk listaverk.
Útsaumursaumar hönnunina beint inn í efnið-útkoman er áferðarfalleg, endingargóð og er merkilega meira úrvals en prentun. Það er rétti kosturinn fyrir gjafir viðskiptavina og viðburði á-stjórnendastigi. Ein hagnýt athugasemd: Útsaumur krefst hreinnar línur og stafsetningar sem eru að minnsta kosti 3/8" á hæð til að hægt sé að endurskapa þær á læsilegan hátt. Mjög fín smáatriði, þunn strokur og lítill texti missir tilhneigingu til að missa skilgreiningu í þræði. Biddu birgjann þinn um að skoða listaverkin þín til að sauma-tilbúin áður en þú samþykkir framleiðslu.
Fjárhagsáætlun og lágmarkspöntunarmagn
Verð fyrir sérsniðnar fyrirtækjatöskur fer eftir efni, prentaðferð, magni og hvers kyns burðarvirkjum-eins og innstungu eða innri vösum. Kostnaður á hverja-einingu lækkar verulega eftir því sem magnið eykst-með því að skilja hvar þessi verðbil lækka getur hjálpað þér að hámarka kostnaðarhámarkið. TheMOQ, leiðartími og kostnaðarleiðbeiningarfjallar ítarlega um hvernig magn magn hefur áhrif á verðlagningu.
Viðmiðunarverðssvið (heildsölu, fyrir sérstillingu):
- Ó-ofnir pólýprópýlenpokar: um það bil $0,80–$2,50 á einingu að rúmmáli
- Venjulegir bómullarpokar: um það bil $1,50–$4,00 á einingu að rúmmáli
- Strigapokar (10–12oz): um það bil $3,00–$8,00 á einingu að magni
- Endurunnið eða lífrænt vottað pokar: um það bil $3,50–$9,00 á einingu að rúmmáli
Sérsniðin bætir við grunnkostnaðinn. Uppsetning skjáprentunar, stafræn útsaumur og tvíhliða-hliða prentun bera hvert um sig aukagjöld sem eru mismunandi eftir birgjum.
Kostnaður sem oft kemur kaupendum-vana í fyrsta skipti:
- Uppsetningar- eða plötugjöld fyrir skjáprentun (ekki allir birgjar afsala sér þessu)
- Frekari framleiðsluálag, venjulega 20–40% yfir venjulegu verði
- Fraktkostnaður fyrir stórar-pantanir, sem getur verið umtalsverður
- Dæmi um gjöld fyrir for-samþykki fyrir framleiðslu á stórum sendingum
Til að fá skýra-sýn á hvað veldur því að kostnaður hækkar umfram einingaverðið er greinin umfalinn kostnaður á bak við ódýrar töskurer þess virði að lesa áður en þú klárar einhverja tilvitnun.
Tímalína: Hversu langt fram í tímann ættir þú að panta?
Hefðbundin framleiðsla stendur yfir 7–10 virkum dögum eftir samþykki stafræns sannprófunar, ekki eftir pöntun. Bættu við endurskoðun listaverka, afgreiðslu sönnunargagna og sendingu, og raunhæfur gluggi frá "tilbúinn til að panta" til "töskur í höndunum" er venjulega 3–4 vikur við venjulegar aðstæður.
Á álagstímum-Fjórði ársfjórðungi, helstu viðskiptasýningartímabili, sumarráðstefnuhaldi-fyllast framleiðslutímar hratt og afgreiðslutími lengist. Pantanir sem eru gerðar með minna en þrjár vikur til stefnu krefjast næstum alltaf flýtiframleiðslu, sem eykur kostnað og skapar þrýsting á hvert skref niðurstreymis.
Mælt er með pöntunartímalínu, vinna aftur á bak frá viðburðinum þínum:
- 5-6 vikur úti:Staðfestu poka stíl, efni, magn og prentunaraðferð
- 4 vikur út:Sendu endanlegar listaverkaskrár; óska eftir stafrænni sönnun
- 3 vikur út:Samþykkja sönnun og heimila framleiðslu
- 1-2 vikur út:Framleiðslu lýkur; sendingargluggi
- 1 vikna biðminni:Byggðu þetta upp í-töfum
Undirbúningur listaverka: Fáðu lógóið þitt rétt í fyrsta skipti
Listaverkavandamál eru helsta orsök tafa og gæðavonbrigða í sérsniðnum pokapöntunum. Að ná þessu skrefi rétt áður en þú sendir inn verndar tímalínuna þína og lokaniðurstöðu þína.
Skráarsnið:Sendu vektorskrár þegar mögulegt er-AI, EPS eða PDF. Vektorskrár skalast án þess að missa gæði, þannig að lógóið þitt verður jafn skörpt við 2 tommur og það er við 10 tommu. Ef þú ert aðeins með raster skrár (JPG, PNG), verða þær að vera að minnsta kosti 300 DPI við fyrirhugaða prentstærð. Ef þú ert óviss skaltu biðja for-fréttateymi birgja þíns að meta skrána áður en framleiðsla hefst.
Lita nákvæmni:Skjálitir (RGB) og prentaðir litir (CMYK) eru mismunandi kerfi og það sem þú sérð á skjánum þínum mun ekki passa við endanlega prentaða pokann án vandaðrar litastjórnunar. Áreiðanlegasta lausnin er að útvega Pantone (PMS) litakóða með listaverkunum þínum. Þetta eru staðlaðar tilvísanir sem prentarar nota til að passa saman liti nákvæmlega milli mismunandi efna og birgja. Viðmiðunarreglur vörumerkisins þíns ættu að skrá þær; ef þeir gera það ekki mun upprunalegi lógóhönnuðurinn þinn hafa þau.
Sönnunarskoðun:Áður en framleiðsla hefst mun birgir þinn senda stafræna sönnun. Athugaðu stefnu lógósins, staðsetningu, litamerki og smá texta til að vera læsilegur. Ekki flýta þessu skrefi-þegar framleiðsla er hafin, breytingar eru ekki mögulegar.
Fimm mistök sem kaupendur gera (og hvernig á að forðast þau)
- Panta of seint.Algengasta og mest forðast vandamálið. Vinndu aftur á bak frá viðburðardegi þínum, bættu við biðminni viku og settu pöntunina fyrr en nauðsynlegt þykir.
- Sendir inn lógó í lágri-upplausn.JPG sem er dregið af vefsíðunni þinni er sjaldan prentað-tilbúið. Spyrðu hönnunarteymið þitt um upprunalegu vektorskrána áður en þú byrjar pöntunarferlið.
- Velja efni sem passar ekki við tilefnið.Þunn ó-ofinn poki sem VIP viðskiptavinum er gefinn sendir frá sér annað merki en þú ætlar að gera. Passaðu efnið við áhorfendur, ekki bara fjárhagsáætlunina.
- Sleppa úrtakinu fyrir stórar keyrslur.Fyrir pantanir upp á 500 eða fleiri einingar er for-sýnishorn tímans og kostnaðarins virði. Það er miklu betra að uppgötva lit eða staðsetningu á einum poka en að uppgötva það á 1.000.
- Hunsa Pantone litakóða.„Passaðu grænu úr lógóinu okkar“ er ekki endurgeranleg leiðbeining. Án PMS tilvísana mun birgir þinn vera áætluð og niðurstaðan gæti ekki verið í samræmi við vörumerkjastaðla þína.
Þrjár spurningar til að svara áður en þú pantar
Sérhver ákvörðun í þessari handbók rennur út frá þremur kjarnaspurningum. Ef þú getur svarað þessu skýrt, þá er restin af ferlinu flutninga:
1. Hvað á þessi taska að gera á viðburðinum?Taska sem þarf að lifa af heilan dag á sýningargólfi hefur aðrar kröfur en sá sem fer í velkominn gjafaöskju. Skilgreindu fyrst virka eftirspurn.
2. Hvaða áhrif þarf þessi poki að gera?Efnið og prentaðferðin sem þú velur miðlar einhverju um vörumerkið þitt. 12oz strigapoki með útsaumuðu lógói segir eitthvað annað en ó-ofinn pólýprópýlenpoki með eins-lita skjáprentun-og hvort tveggja getur verið rétta svarið eftir samhengi.
3. Hver er raunhæf tímalína þín?Ekki fullkomin tímalína þín-þín raunhæfa tímalína, sem gerir grein fyrir undirbúningi listaverka, sönnunarskoðun, framleiðslu og sendingu. Ef þessi gluggi er undir þremur vikum skaltu ræða við birgjann þinn um flýtivalkosti áður en þú skuldbindur þig til stíl.
Ef þú ert tilbúinn að halda áfram er næsta skref að staðfesta að listaverkaskrárnar þínar séu á vektorsniði og fá tilboð sem byggist á magni þínu og efnisvali. Fyrir sérsniðnar fyrirtækjapokapantanir,OEM og vörumerki framleiðsluþjónustaeru hagnýt upphafspunktur-eðaleggja fram fyrirspurnmeð upplýsingum um viðburðinn þinn og magn til að fá sérsniðin meðmæli.
Algengar spurningar
Hvert er lágmarkspöntunarmagn fyrir sérsniðnar lógótöskur?
Það fer eftir prentunaraðferðinni. Skjáprentun byrjar venjulega á um 24 stykki. Útsaumur byrjar venjulega á 12 stykki. Stafræn prentun hefur oft ekkert lágmark, þó að kostnaður á-einingu sé hærri í litlu magni. MOQ er einnig mismunandi eftir birgjum og töskustíl-staðfestu upplýsingar þegar þú biður um tilboð. TheMOQ áhrif í magnpokaframleiðsluútskýrir hvernig pöntunarstærð hefur áhrif á einingarverð.
Hvað tekur langan tíma að fá sérsniðnar töskur fyrir viðburði?
Hefðbundin framleiðsla er 7–10 virkir dagar eftir samþykki fyrir stafræna sönnun, auk sendingartíma. Frá pöntun til afhendingar, kostnaðaráætlun 3–4 vikur við venjulegar aðstæður. Á álagstímum lengja afgreiðslutíma-áætlun um 5–6 vikur ef þú getur.
Hvaða skráarsnið ætti ég að senda inn fyrir lógó fyrirtækisins?
Vektorskrár eru mjög ákjósanlegar: AI, EPS eða PDF. Þetta mælist í hvaða stærð sem er án gæðataps. Ef þú sendir rasterskrár (JPG eða PNG) verða þær að vera að minnsta kosti 300 DPI við loka prentmál.
Hver er munurinn á skjáprentun og útsaumi fyrir fyrirtækjatöskur?
Skjáprentun ber blek á yfirborð dúksins-það kostar-hagkvæmt miðað við rúmmál og virkar vel fyrir flest litamerki-. Útsaumur saumar hönnunina inn í efnið og gefur áferðargóða útkomu sem heldur betur með tímanum. Útsaumur kostar meira á hverja einingu en er betri kosturinn fyrir hágæða-gjafir viðskiptavina eða viðburði-stjórnenda.
Hvernig tryggi ég að liturinn á lógóinu mínu passi við það sem ég býst við á fullunna pokanum?
Gefðu Pantone (PMS) litakóða samhliða listaverkaskránni þinni. Þetta eru staðlaðar litavísanir sem prentarar nota til að ná stöðugum árangri í mismunandi efnum og framleiðslulotum. RGB eða CMYK gildi frá skjánum þínum eru ekki áreiðanleg staðgengill.
Get ég prentað á báðar hliðar tösku?
Já. Staðfestu innheimtuaðferðina við birgjann þinn áður en þú pantar-eitthvað gjald fyrir hvert prentað andlit, önnur krefjast tvöföldunar á pöntunarmagninu til að ná til beggja hliða. Þetta hefur áhrif á bæði fjárhagsáætlun og flutninga, svo skýrðu það fyrirfram.
Hvaða stærð virkar best fyrir ráðstefnu- og viðskiptatöskur?
Poki um 15"W × 16"H með 4–6" hólf er vel-staðlaður fyrir ráðstefnunotkun. Hann geymir skjöl, vatnsflösku og margs konar efni án þess að þenja handföngin. Fyrir léttari-atburði er flat poki á 13"W × 14"H nóg og kostar minna.
Hvernig met ég hvort birgir sé áreiðanlegur fyrir stóra fyrirtækjapöntun?
Biddu um for-sýnishorn áður en þú skuldbindur þig til magns. Biðja um tilvísanir frá svipuðum-skalapöntunum. Staðfestu að birgir veitir stafrænar sannanir, hafi skýra endurskoðunarstefnu og geti gefið þér skriflega framleiðslu- og sendingartímalínu. Fyrir erlenda birgja skaltu ganga úr skugga um að þeir hafi viðeigandi gæða- eða umhverfisvottorð-þleiðbeiningar um vottorð töskubirgjafjallar um hvað á að leita að.
Hverjir eru umhverfisvænustu-valkostirnir fyrir vörumerki fyrirtækjatöskur?
Lífræn bómull (GOTS-vottuð), endurunnin pólýester (GRS-vottuð) og vottaður endurunninn striga bjóða upp á sterkustu umhverfisskilríki. Ef sjálfbærni er yfirlýst forgangsverkefni fyrir fyrirtæki þitt eða viðburð skaltu biðja birgja um vottunarskjöl frekar en að taka umhverfiskröfur að nafnvirði. Fyrir fullan samanburð, sjáhvaða efni í pokanum er sannarlega sjálfbærast.
Er það þess virði að panta sýnishorn áður en stór keyrsla er sett?
Fyrir pantanir upp á 300 eða fleiri einingar, já-er það eindregið ráðlegt. Líkamlegt sýnishorn gerir þér kleift að sannreyna efnisgæði, staðsetningu lógós, lita nákvæmni og smíði áður en full keyrsla er framleidd. Kostnaður við sýni er hverfandi miðað við kostnað við stóra pöntun sem stenst ekki væntingar.
